英文科教材常同時包含單字、文法、句型、閱讀理解、克漏字、翻譯、寫作、聽力口說、互動測驗與補救教材。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材很容易分散難找。 本頁協助老師思考：英文教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、明年還能再使用。
英文科教材常需要依課本進度、語言能力、題型訓練、課堂流程與考試複習反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課與複習習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接上課使用的課次、語言能力、題型任務或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途與學生需求選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上英文、Vocabulary、Grammar、Reading、Writing、互動測驗、補救教學。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是課次、單元主題、能力項目、題型訓練、課堂任務或複習主題。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依課本進度教學、段考範圍清楚、明年想直接重用教材的老師。
適合重視單字、文法、閱讀、寫作、聽力口說與長期能力累積的老師。
適合常用 AI 產生講義、互動教材、小測驗、補救教材、閱讀題組與寫作練習的老師。
適合重視段考題型、學測題型、補救教學、應試練習與分層任務的老師。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「測驗」的檔案，就會出現在「測驗」智慧標籤下。智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依課本進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依單字、文法、閱讀或寫作找教材，可以採用「能力項目」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「單字導入、文法講解、閱讀理解、互動測驗、補救教材、段考複習」的分類方式。
如果學生常見問題是單字量不足、文法觀念不清、閱讀速度慢、翻譯不完整或寫作組織不足，可以採用「題型訓練」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、課次或主題。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課本進度、能力項目、教材用途、題型訓練或補救需求彈性選擇。