輔導科教材常同時包含自我探索、生涯規劃、人際溝通、情緒調適、學習策略、壓力管理、性別平等、生命教育、活動學習單、互動教材、測驗題組與補救支持教材。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材很容易分散難找。 本頁協助老師思考：輔導教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、明年還能再使用。
輔導教材常需要依課本章節、地質、氣象、海洋、天文、環境變遷、圖表判讀與考試複習反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課與複習習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接使用的年級單元、輔導主題、活動任務、評量回饋或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途與學生需求選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上輔導、自我探索、生涯規劃、人際溝通、情緒管理、互動活動、支持教材。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是單元、輔導主題、活動任務、情境案例、反思紀錄、班級活動或評量主題。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依輔導課程進度、年級發展任務與學期活動安排整理教材的老師。
適合重視主題式活動、跨年級重複使用、生涯發展與學生支持系統的老師。
適合常用 AI 產生活動講義、情境案例、討論題、互動教材、反思學習單與支持教材的老師。
適合重視學生參與、反思表達、情境演練、生涯決策、班級經營與分層支持的老師。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「測驗」的檔案，就會出現在「測驗」智慧標籤下。智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依年級課程進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依自我探索、生涯規劃、人際情緒或議題支持找教材，可以採用「輔導主題」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「課前引導、概念說明、活動任務、情境演練、反思紀錄、回饋支持」的分類方式。
如果學生常見需求是自我認識不足、生涯方向不清、人際溝通困難、情緒壓力較高或學習策略不足，可以採用「活動任務」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、輔導主題或單元。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課程進度、輔導主題、教材用途、活動任務或支持需求彈性選擇。