資料處理科教材常同時包含商業概論、會計基礎、文書處理、試算表、資料庫、網頁設計、程式邏輯、資料分析、商業簡報、電子商務、資訊應用、技能檢定題庫、操作示範影片、表單範例、互動教材與補救練習。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材、表格、範例檔、任務型學習單與測驗很容易分散難找。 本頁協助老師思考：資料處理科教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、實作課、檢定複習與商業情境任務都能重複使用。
資料處理科教材常需要在理論課、實作課、商業情境、文書處理、試算表操作、資料庫設計、網頁設計、資料分析、技能檢定與專題製作之間反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課、實作示範與檢定訓練習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接使用的年級單元、商業主題、軟體操作、資料處理任務、檢定複習、專題製作或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途、實作任務、檢定需求、商業情境與學生程度選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上資料處理、高一下資料處理、高二上資料處理、文書處理、試算表、資料庫、網頁設計、資料分析、技能檢定。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是單元、軟體功能、商業任務、表格處理、資料庫練習、網頁作品、檢定題型、專題主題或補救內容。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依課程進度、年級能力養成、實作週次、段考範圍與技能檢定安排整理教材的老師。
適合理論課、實作課、技能檢定與專題製作都很多，並希望跨年級重複使用教材的資料處理科老師。
適合常用 AI 產生講義、範例檔、任務型學習單、互動教材、技能檢定題、專題紀錄與補救教材的老師。
適合重視文書處理、試算表、資料庫、商業報表、電子商務、專題製作、技能檢定與學生實作紀錄的老師。
資料處理科教材最常遇到的問題，是檔名太長、重複年級與單元，或只寫「講義1」「範例2」「影片3」，導致日後很難搜尋。 建議檔名以教材用途為核心，並保留可被智慧標籤辨識的關鍵字。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「影片」的檔案，就會出現在「影片」智慧標籤下。 智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
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研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依年級課程進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依文書處理、試算表、資料庫、網頁設計或電子商務找教材，可以採用「課程領域」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「課前引導、觀念講解、操作示範、商業任務、實作紀錄、檢核回饋、補救練習」的分類方式。
如果學生常見問題是操作步驟不熟、函數應用不穩、表格整理不清、資料庫查詢不熟、商業報表不完整或檢定題型不熟，可以採用「實作任務」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、課程領域、軟體功能或商業任務。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課程進度、課程領域、教材用途、實作任務、技能檢定或專題製作需求彈性選擇。