國貿科教材常同時包含國際貿易實務、商用英文、貿易條件、報價單、出口流程、進口流程、信用狀、付款條件、運輸保險、報關文件、匯率試算、國際行銷、貿易風險、技能檢定題庫、情境任務、互動教材與補救練習。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材、商業信件、貿易文件、接單情境、報價任務與測驗很容易分散難找。 本頁協助老師思考：國貿科教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、貿易情境任務、檢定複習與專題製作都能重複使用。
國貿科教材常需要在理論課、實務課、英文書信、接單任務、報價試算、出口文件、信用狀判讀、貿易風險、技能檢定與專題製作之間反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課、貿易任務設計與檢定訓練習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接使用的年級單元、貿易主題、英文書信、報價任務、出口文件、付款條件、檢定複習、專題製作或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途、貿易情境、檢定需求、專題方向與學生程度選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上國貿、高一下國貿、高二上國貿、國際貿易實務、商用英文、出口實務、進口實務、信用狀、技能檢定。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是單元、貿易流程、文件種類、交易條件、英文書信、接單情境、檢定題型、專題主題或補救內容。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依課程進度、年級能力養成、段考範圍、檢定安排與專題準備整理教材的老師。
適合理論課、實務課、英文書信、貿易文件、技能檢定與專題製作都很多，並希望跨年級重複使用教材的國貿科老師。
適合常用 AI 產生講義、文件範例、商用英文、互動教材、任務型學習單、檢定題、專題紀錄與補救教材的老師。
適合重視出口接單、報價試算、商用英文、貿易文件、信用狀判讀、國際行銷、技能檢定與學生實作紀錄的老師。
國貿科教材最常遇到的問題，是檔名太長、重複年級與單元，或只寫「講義1」「文件2」「影片3」，導致日後很難搜尋。 建議檔名以教材用途為核心，並保留可被智慧標籤辨識的關鍵字。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「文件」的檔案，就會出現在「文件」智慧標籤下。 智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
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研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依年級課程進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依貿易實務、商用英文、貿易文件、付款風險或國際行銷找教材，可以採用「課程領域」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「課前引導、觀念講解、文件判讀、貿易任務、英文回覆、反思紀錄、補救練習」的分類方式。
如果學生常見問題是貿易流程不清、英文信件不熟、報價試算不穩、文件判讀不足、付款條件混淆或檢定題型不熟，可以採用「貿易任務」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、課程領域、貿易主題或任務情境。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課程進度、課程領域、教材用途、貿易任務、技能檢定或專題製作需求彈性選擇。