應用英語科教材常同時包含基礎字彙、發音訓練、文法句型、會話表達、聽力理解、閱讀理解、英文寫作、商用英文、觀光英文、餐旅英文、職場英文、英文簡報、跨文化溝通、英檢與多益題庫、情境任務、互動教材、AI 圖片教材、錄音示範、補救練習與學習紀錄。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材、會話情境、單字圖卡、文法講義、聽力素材與測驗很容易分散難找。 本頁協助老師思考：應用英語科教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、口說練習、檢定複習、情境任務與專題製作都能重複使用。
應用英語科教材常需要在發音字彙、文法句型、會話練習、聽讀訓練、商用英文、觀光餐旅情境、跨文化溝通、英檢多益、口說錄音與成果發表之間反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課、語言任務設計與檢定訓練習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接使用的年級單元、語言能力、文法句型、會話情境、商用任務、觀光餐旅任務、閱讀寫作主題、檢定複習、專題製作或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途、語言能力、情境任務、檢定需求、專題方向與學生程度選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上應用英語、高一下應用英語、高二上應用英語、發音字彙、文法句型、會話聽力、閱讀寫作、商用英文、觀光英文、英檢多益。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是單元、文法項目、句型主題、會話情境、聽力主題、閱讀主題、寫作任務、商用任務、觀光情境、檢定題型或補救內容。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依課程進度、年級能力養成、段考範圍、檢定安排與專題準備整理教材的老師。
適合發音、字彙、文法、聽說讀寫、商用英文、觀光英文、英檢多益與專題製作都很多，並希望跨年級重複使用教材的老師。
適合常用 AI 產生講義、單字圖卡、會話情境、互動教材、任務型學習單、檢定題、錄音任務與補救教材的老師。
適合重視英語口說、情境會話、商用英文、觀光餐旅英文、英檢多益、專題製作與學生學習紀錄的老師。
應用英語科教材最常遇到的問題，是檔名太長、重複年級與單元，或只寫「講義1」「音檔2」「會話3」，導致日後很難搜尋。 建議檔名以教材用途為核心，並保留可被智慧標籤辨識的關鍵字。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「會話」的檔案，就會出現在「會話」智慧標籤下。 智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
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研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依年級課程進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依發音字彙、文法句型、聽說讀寫、應用檢定找教材，可以採用「語言能力」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「課前引導、觀念講解、句型練習、會話任務、口說錄音、檢核回饋、補救練習」的分類方式。
如果學生常見問題是單字量不足、文法觀念混淆、聽力理解不足、閱讀速度不夠、口說不敢開口或檢定題型不熟，可以採用「英語任務」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、語言能力、文法主題或情境任務。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課程進度、語言能力、教材用途、英語任務、英檢多益或專題製作需求彈性選擇。