全民國防教材常同時包含國家安全、全民防衛動員、國防科技、軍事知能、防災避難、資安與認知作戰、國際情勢、國防政策、校園安全、災害應變、急救與自救互救、實作演練、時事討論、AI 教學圖片、互動教材、測驗題庫與學習紀錄。 如果沒有清楚整理邏輯，AI 快速產出的教材、情境案例、防災流程圖、國防科技示意圖、時事討論題與測驗很容易分散難找。 本頁協助老師思考：全民國防教材要如何分類、命名與累積，才能找得到、改得動、課堂討論、情境演練、時事分析與測驗複習都能重複使用。
全民國防教材常需要在國家安全、全民防衛、災害應變、軍事知能、國防科技、資安與認知作戰、國際情勢、時事討論與校園安全演練之間反覆使用。 因此 NewPlus 不適合建立過深的資料夾樹，而是要先選擇一種最符合自己備課、授課、情境案例、時事更新與演練活動習慣的整理方式。
類別決定大的整理方向，資料夾存放可直接使用的年級單元、國防主題、防災任務、資安議題、國際情勢、情境案例、演練活動、測驗複習或教材群。 檔名則負責說明教材用途，並保留可被智慧標籤判讀的關鍵字。
任何科別的類別／資料夾規劃，都不應只提供單一方式。建議至少準備三種以上方案，讓老師可以依自己的備課習慣、教材用途、課程主題、情境任務、時事議題、演練活動與學生程度選擇最適合的整理方式。
類別是第一層，代表老師的大方向。例如：高一上全民國防、高一下全民國防、高二上全民國防、高二下全民國防、國家安全、防衛動員、防災避難、國防科技、資安與認知作戰。
資料夾是第二層，應該能直接存放教材。可以是單元、國防主題、時事議題、情境案例、防災流程、演練任務、測驗題型、討論主題或補救內容。
以下提供四種規劃方式，仍符合「至少三種方案」的原則。老師不需要全部採用，可以先選三種方向比較，再決定最適合自己的教材整理方式。
請點選下方方案按鈕，切換查看不同整理方式。
適合依課程進度、年級能力養成、段考範圍、時事討論與演練活動整理教材的老師。
適合國家安全、全民防衛、防災避難、國防科技、資安議題、國際情勢與時事討論都很多，並希望跨年級重複使用教材的老師。
適合常用 AI 產生講義、情境案例、示意圖、流程圖、互動教材、時事討論題、測驗題與補救教材的老師。
適合重視國防素養、時事判讀、防災避難、急救演練、資安辨識、媒體識讀、專題製作與學生學習紀錄的老師。
全民國防教材最常遇到的問題，是檔名太長、重複年級與單元，或只寫「講義1」「案例2」「影片3」，導致日後很難搜尋。 建議檔名以教材用途為核心，並保留可被智慧標籤辨識的關鍵字。
當一個資料夾內放了很多教材，老師可能會遇到「檔案都在同一個資料夾，但還是不好找」的情況。 這時就可以使用智慧標籤，讓系統依照檔名中的關鍵字，把同一資料夾內相關的檔案集合顯示。
例如檔名中有「講義」的檔案，就會出現在「講義」智慧標籤下；檔名中有「情境」的檔案，就會出現在「情境」智慧標籤下。 智慧標籤不需要老師逐一替檔案加標籤，也不是跨資料夾匯集，而是同一資料夾內的快速再分類工具。
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研習時不需要要求每位老師採用同一種架構，可以請老師先回答下面三個問題，再選擇最適合自己的類別與資料夾規劃。
如果老師最常依年級課程進度找教材，可以採用「年級冊次」分類；如果最常依國家安全、防衛防災、科技資安、活動專題找教材，可以採用「國防主題」分類。
如果老師重視課堂流程，可以採用「課前引導、觀念講解、情境案例、時事討論、演練任務、檢核回饋、補救練習」的分類方式。
如果學生常見問題是國防概念抽象、時事判讀不足、防災流程不熟、資安風險辨識不清、媒體識讀能力不足或討論表達不完整，可以採用「情境任務」分類。
類別不要太多，資料夾要好找，檔名不要重複類別與資料夾已經定義的年級、冊次、國防主題、時事議題或情境任務。 檔名要保留教材用途關鍵字，讓智慧標籤能依同一資料夾內的檔名自動集合顯示。 規劃時至少準備三種以上方案，讓老師能依課程進度、國防主題、教材用途、情境任務、時事討論或演練活動需求彈性選擇。